Ol\u00e1! Sou Adriana Barcelos, s\u00f3cia da empresa Rural Organiza, de Campos de J\u00falio \u2013 MT e estamos em nosso sexto epis\u00f3dio da s\u00e9rie de podcasts com dicas sobre Gest\u00e3o Rural.<\/p>\n\n\n\n
Relembrando que estamos falando dos 8 passos para se ter uma boa gest\u00e3o de sua fazenda. Espero que j\u00e1 tenham implementado o primeiro e o segundo passos e estejam prontos para o terceiro.<\/p>\n\n\n\n
Hoje, falaremos sobre o 3\u00ba Passo para se ter uma boa gest\u00e3o rural, que \u00e9: FAZER A RELA\u00c7\u00c3O DE TODAS AS M\u00c1QUINAS, IMPLEMENTOS, VE\u00cdCULOS E EQUIPAMENTOS.<\/p>\n\n\n\n
Muitos devem estar se perguntando: o que tem haver o invent\u00e1rio de m\u00e1quinas com a gest\u00e3o da minha fazenda?<\/p>\n\n\n\n
Vou explicar.<\/p>\n\n\n\n
Ao fazer o levantamento de tudo o que voc\u00ea possui, lhe trar\u00e1 muita clareza em rela\u00e7\u00e3o ao seu parque de m\u00e1quinas, implementos, equipamentos e ve\u00edculos.<\/p>\n\n\n\n
Com a rela\u00e7\u00e3o pronta, voc\u00ea dever\u00e1 dar uma numera\u00e7\u00e3o sequencial para os itens enumerados para facilitar a identifica\u00e7\u00e3o do maquin\u00e1rio posteriormente. Muitos trabalham com apelidos, mas o ideal \u00e9 colocar c\u00f3digos sequenciais de identifica\u00e7\u00e3o como a pr\u00f3pria sequ\u00eancia num\u00e9rica de 1 ao infinito.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea pode colocar o nome PAT antes do n\u00famero, para identificar que \u00e9 n\u00famero de patrim\u00f4nio; pode tamb\u00e9m colocar a sigla da fazenda antes do n\u00famero, para diferenciar uma m\u00e1quina de uma fazenda da outra e assim por diante. N\u00e3o tem regras, porque o formato tem que funcionar para voc\u00ea.<\/p>\n\n\n\n
Ap\u00f3s o levantamento de tudo e a atribui\u00e7\u00e3o de uma numera\u00e7\u00e3o a cada item, voc\u00ea pode at\u00e9 colar algum adesivo ou placa de identifica\u00e7\u00e3o neles. Fica opcional.<\/p>\n\n\n\n
O que se deve fazer a partir de ent\u00e3o \u00e9 anotar em todas as notas fiscais de compra de pe\u00e7as e servi\u00e7os a qual m\u00e1quina, implemento, equipamento e ve\u00edculo se refere aquela despesa. Pode-se solicitar aos pr\u00f3prios fornecedores que eles designem isso no rodap\u00e9 das notas fiscais. Com essa informa\u00e7\u00e3o, a pessoa respons\u00e1vel pelo lan\u00e7amento das notas fiscais no sistema ir\u00e1 conseguir atribuir corretamente as despesas ao maquin\u00e1rio correspondente.<\/p>\n\n\n\n
Com o tempo, voc\u00ea ter\u00e1 um relat\u00f3rio detalhado das despesas por m\u00e1quina, implemento, equipamento e ve\u00edculo, que lhe dar\u00e1 subs\u00eddio para decidir se compensa ou n\u00e3o continuar com aquele item, se h\u00e1 algo errado na operacionaliza\u00e7\u00e3o dele e outras tomadas de decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m dos insumos agr\u00edcolas, as despesas com manuten\u00e7\u00e3o do parque de m\u00e1quinas \u00e9 uma das mais altas que a fazenda possui. Ter conhecimento desse n\u00famero nos auxilia a identificar onde podemos cortar despesas e aprimorar a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos financeiros.<\/p>\n\n\n\n
Uma dica que dou \u00e9 juntar essa necessidade com a obrigatoriedade de se ter uma rela\u00e7\u00e3o atualizada das m\u00e1quinas e equipamentos estabelecidos pelo item 12.18.1, do Anexo, da Portaria 916\/2019, da Secretaria Especial de Previd\u00eancia e Trabalho do Minist\u00e9rio da Economia, que trata da Norma Regulamentadora 12 \u2013 Seguran\u00e7a do Trabalho em M\u00e1quinas e Equipamentos, mesmo que a m\u00e1quina n\u00e3o seja obrigada a constar dessa rela\u00e7\u00e3o. Isso facilita \u00e0 empresa cumprir com a norma e possuir apenas um documento com a rela\u00e7\u00e3o de m\u00e1quinas e equipamentos.<\/p>\n\n\n\n
Espero que tenham gostado.<\/p>\n\n\n\n
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